Veranstaltungen mit Einlasskontrolle

Beim Betriebsfest kennt jeder das Problem: Man weiß vorher nicht, wie viele kommen, und hinterher nicht, wie viele da waren. Beides lässt sich lösen.

Anmeldeschluss und Platzkontingent

Ein Anmeldeschluss setzt den Stichtag, bis zu dem zugesagt werden kann. Danach verschwindet der Teilnehmen-Button. Wer bereits zugesagt hat, bleibt angemeldet und kann sich weiterhin abmelden. Praktisch, wenn das Catering rechtzeitig eine Zahl braucht.

Mit einer maximalen Teilnehmerzahl steht überall „X von Y Teilnehmern” und wie viele Plätze noch frei sind.

Die Warteliste arbeitet für euch

Ist ein Platzkontingent gesetzt, könnt ihr eine Warteliste aktivieren. Wer sich nach dem letzten Platz anmeldet, landet dort und sieht seine Position. Meldet sich jemand ab, rückt automatisch die erste wartende Person nach und bekommt eine Push-Nachricht. Ihr müsst dafür nichts tun.

Das QR-Ticket

Bei aktivierter Einlasskontrolle bekommt jede Zusage ein persönliches QR-Ticket. Nach dem ersten Öffnen liegt es auch offline vor, am Eingang braucht also niemand Empfang.

Am Eingang scannt jemand mit dem Recht „Einlasskontrolle”. Grün heißt Einlass, orange heißt bereits eingelöst mit Zeitpunkt und Zählerstand, rot heißt nicht angemeldet oder falscher Zeitraum. Zum Abgleich zeigt der Scanner das Profilfoto. Gescannt werden kann von sechs Stunden vor bis sechs Stunden nach dem Event.