Alles in einer App.Features im Überblick.

Sechs Bereiche, mehr braucht es nicht

Wer die App zum ersten Mal öffnet, findet sich sofort zurecht. Ohne Schulung, ohne Handbuch.

1. 01

   Home

   News aus dem Unternehmen, anstehende Geburtstage, wichtige Dokumente und Schnellzugriffe auf die häufigsten Formulare. Dazu Ankündigungen als Banner, solange sie gelten.

2. 02

   Nachrichten

   Mitteilungen an Gruppen oder einzelne Personen, Umfragen zum Antippen, die eigenen Meldungen mit ihrem Status und Kurznachrichten aus angebundenen Systemen.

3. 03

   Chat

   Chats zu zweit und in Gruppen, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Mit Fotos, Sprachnachrichten, Standort und Reaktionen. Der Server sieht nur Chiffretext.

4. 04

   Wissen

   Dokumente in Ordnern mit Gruppenrechten, durchsuchbar bis in den Text der PDFs. Daneben Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und Checkliste, und der Vault für verschlüsselte Notizen.

5. 05

   Events

   Kommende Veranstaltungen mit Zusage, Platzkontingent und QR-Ticket. Auf Wunsch daneben ein Kalender mit Terminen aus einer angebundenen Quelle.

6. 06

   Verwaltung

   Das eigene Profil, das Mitarbeiterverzeichnis und, für Berechtigte, sämtliche Verwaltungsfunktionen. Alles direkt im Telefon, kein Rechner nötig.

Chat, Wissen und Events erscheinen nur, wenn ihr sie aktiviert habt. Ihr könnt also klein starten und später zuschalten.

Funktionsüberblick

• News
• Nachrichten
• Umfragen
• Chat (Ende-zu-Ende verschlüsselt)
• Meldungen (Formulare)
• Dokumente & Wissen
• Vault (verschlüsselte Notizen)
• Aufgaben
• Veranstaltungen
• Kalender
• Kontakte & Profile
• Geburtstage
• Ankündigungen
• Pings (Nachrichten externer Systeme)

Abschaltbare Funktionen

• Chat
• Vault
• Aufgaben
• Veranstaltungen
• Kalender
• Reaktionen auf News
• Kommentare zu News
• Screenshot-Schutz

Übergreifende Funktionen

• StaffDeck-App im App Store und bei Google Play, Anmeldung mit Kundenreferenz
• Eure Farben und euer Logo in der App
• Optional eigene App unter eurem Namen mit eigenem Symbol und Startbildschirm
• Webversion im Browser, ohne Installation
• Push-Nachrichten (je Kategorie und Ordner abwählbar)
• Volltextsuche inklusive Textinhalt von PDFs
• Berechtigungen an Gruppe und Person, 13 Rechte
• Gruppenbezogene Sichtbarkeit für Ordner, Events und Vorlagen
• Heller und dunkler Modus, folgt dem Betriebssystem
• Offline lesbare Inhalte und offline nutzbares QR-Ticket
• Anmeldung per E-Mail-Adresse oder Personalnummer
• App-Tour beim ersten Start
• Updates ohne Umweg über den Store
• Speicherübersicht nach Bereichen
• Verwaltung direkt in der App, dieselben Funktionen im Browser

Schnittstellen

• WebDAV, etwa NextCloud, inklusive Sichtbarkeit über Schlagworte
• CalDAV für Termine, Serientermine werden aufgelöst
• RSS-Feeds werden automatisch zu News
• Ping-API mit eigenem Schlüssel je Quelle
• E-Mail-Eingang für News, Meldungen, Events und Dateien
• Übernahme von Veranstaltungen in den Handykalender

Hosting & Sicherheit

• Hosting in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum
• Getrennte Mandanten, serverseitig bei jedem Zugriff erzwungen
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Chat und Vault, der Server speichert nur Chiffretext
• Signierte Adressen für Bilder (24 Stunden) und Downloads (5 Minuten)
• Begrenzte Anmeldeversuche je Kennung und je IP-Adresse
• Anonyme Meldungen und anonyme Nachrichten
• Aufbewahrungsfrist für Pings, im Standard 90 Tage
• Lokale Daten werden beim Abmelden gelöscht
• Was wir nicht bieten, steht offen auf der Sicherheitsseite

News

• Titelbild, Inline-Bilder als Slideshow und Dateianhänge
• Als Entwurf speichern oder auf ein Datum vorplanen
• Reaktionen und Kommentare, einzeln pro Beitrag abschaltbar
• Push an alle beim Veröffentlichen, von jedem selbst abschaltbar
• Beitrag per E-Mail einreichen: Betreff wird zum Titel, das erste Bild zum Titelbild
• RSS-Feeds automatisch als News importieren, direkt oder als Entwurf

Nachrichten & Umfragen

• Empfänger sind Gruppen, einzelne Personen oder beides
• Bilder, Dateien und Dokumente aus der Wissensdatenbank anhängen
• Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Abstimmen mit einem Tipp
• Lesebestätigung: der Ersteller sieht namentlich, wer gelesen hat
• Antworten wahlweise öffentlich für alle Empfänger oder privat
• Anonym senden, wenn der Absender nicht genannt werden soll
• Empfänger auch nachträglich noch ändern

Chat

• Chats zu zweit und Gruppen mit bis zu 256 Mitgliedern, ohne besondere Berechtigung
• Ende-zu-Ende verschlüsselt, Gruppen immer. Wer später dazukommt, liest nur, was ab dem Beitritt geschrieben wird
• Fotos, Sprachnachrichten und Standort, ebenfalls verschlüsselt
• Antworten mit Zitat, Emoji-Reaktionen, Lesebestätigung, eigene Nachrichten für alle löschen
• Link-Vorschau erzeugt der Absender. Empfänger rufen die Seite nicht auf, der Server sieht sie nie
• Fingerprint-Abgleich, damit sicher ist, für wen man verschlüsselt
• Push mit Absender, nie mit Inhalt
• Verschlüsselungs-Passwort und Wiederherstellungs-Code bleiben beim Benutzer. Es gibt keine Hintertür, auch nicht für uns
• In der App und in der Webversion

Meldungen

• Vorlagen im Baukasten: Überschrift, Info-Text, Text, Mehrzeilig, Datum, Ja/Nein, Dropdown, Radio, Mehrfachauswahl
• Felder vom Typ Mitarbeiter weisen eine Meldung direkt einer Person zu
• Fünf Status: offen, in Bearbeitung, genehmigt, abgelehnt, erledigt
• Anonyme Meldungen pro Vorlage freischaltbar, etwa für Hinweise
• Fotos anhängen, zusätzliche E-Mail-Empfänger je Vorlage
• Wichtige Vorlagen als Schnellzugriff auf der Startseite
• Sichtbarkeit je Gruppe, getrennt für Ersteller und Bearbeiter

Dokumente & Wissen

• Ordner und Unterordner, Sichtbarkeit je Benutzergruppe
• Volltextsuche über Dateinamen und den Textinhalt von PDFs
• PDF-Viewer und Video-Streaming direkt in der App
• Markdown-Dateien direkt im Handy schreiben und bearbeiten
• Einzelne Ordner abonnieren und bei neuen Dateien benachrichtigt werden
• Herunterladen pro Ordner und Datei unterbindbar
• Dateien aus anderen Apps in die Mitarbeiter-App teilen

Vault

• Titel, Inhalt und Ordnernamen liegen nur als Chiffretext auf dem Server
• Notizen in Ordnern sortieren, einzelne Notizen zum Lesen oder Bearbeiten freigeben
• Wird eine Freigabe entzogen, verschlüsselt die App die Notiz automatisch neu
• Verschlüsselungs-Passwort plus Wiederherstellungs-Code. Ohne beides kommt niemand heran, auch wir nicht
• Dieselbe Verschlüsselung wie im Chat, einmal einrichten genügt
• In der App und in der Webversion

Aufgaben

• An mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zuweisen
• Status offen, in Bearbeitung, erledigt; Liste ist danach gruppiert
• Priorität und Fälligkeitsdatum, Überfälliges wird rot markiert
• Unteraufgaben als Checkliste mit Fortschrittsanzeige

Veranstaltungen

• Zusagen und absagen mit einem Tipp, Teilnehmerzahl immer sichtbar
• Anmeldeschluss, etwa damit das Catering rechtzeitig steht
• Maximale Teilnehmerzahl und Warteliste mit Positionsanzeige
• Wird ein Platz frei, rückt automatisch nach und bekommt eine Push-Nachricht
• QR-Ticket je Zusage, nach dem ersten Öffnen auch offline nutzbar
• Scanner am Eingang: grün für Einlass, orange für bereits eingelöst, rot für ungültig
• Auswertung, wie viele zugesagt haben und wie viele tatsächlich da waren
• Sichtbarkeit je Gruppe, Termin in den Handykalender übernehmen

Kontakte & Profile

• Profil mit Position, Abteilung, Standort, Eintrittsdatum und Fähigkeiten
• Telefonnummer und E-Mail direkt antippen, Kontakt ins Telefonbuch speichern
• Wer nicht im Verzeichnis stehen möchte, blendet sich selbst aus
• Geburtstage auf der Startseite, mit Erinnerung am Tag selbst

Gruppen & Berechtigungen

• Dreizehn einzeln vergebbare Berechtigungen
• Einlasskontrolle ist ein eigenes Recht: Helfer scannen, ohne Zugriff auf die Eventverwaltung
• Gruppen steuern zugleich die Sichtbarkeit von Ordnern, Events und Vorlagen
• Mitarbeiter einladen per E-Mail oder, ganz ohne E-Mail-Adresse, per Personalnummer

Ankündigungen

• Banner auf der Startseite aller Benutzer
• Eigenes Symbol und eigene Farbe
• Zeitraum mit Start- und Enddatum, davor und danach unsichtbar
• Verlinkt in die App oder auf eine Webseite

Pings

• Jede Quelle bekommt einen eigenen API-Key, jederzeit neu erzeugbar
• Vier Stufen: Info, Erfolg, Warnung, Fehler
• Zusatzdaten werden als Tabelle in der App dargestellt
• Empfänger je Quelle festlegen, sie steuern Zustellung und Sichtbarkeit
• Aufbewahrungsdauer je Quelle, Standard 90 Tage

Verbindungen

• WebDAV-Server wie NextCloud spiegeln Ordner und Dateien in die Dokumente
• In NextCloud vergebene Schlagworte steuern, welche Gruppe was sieht
• CalDAV-Kalender füllen den Kalenderbereich, Serientermine werden aufgelöst
• RSS-Feeds landen automatisch in den News
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nie an das Gerät zurückgegeben