Wir mögenVereine und Verbände.
Ein kleines Hauptamt, viele Ehrenamtliche und eine Mitgliederliste, die niemand vollständig erreicht.
Wie es heute läuft
In Vereinen und Verbänden trifft ein kleines hauptamtliches Team auf viele Ehrenamtliche, die nebenbei mitarbeiten. Informationen laufen über Verteiler, die veralten, und über Messenger-Gruppen, die niemand pflegt.
Wer neu dazukommt, findet Unterlagen und Zuständigkeiten nur, wenn jemand sie ihm zeigt. Das kostet das Hauptamt genau die Zeit, die es nicht hat.
Das ändert sich damit.Was die App hier ändert.
Hauptamt und Ehrenamt zusammen
Gruppen trennen, was getrennt gehört, und verbinden, was zusammengehört. Rechte lassen sich einzeln vergeben, auch an Ehrenamtliche.
Termine mit Zusage
Sitzungen, Schulungen und Veranstaltungen mit Anmeldung, Platzkontingent und Warteliste. Wer nachrückt, erfährt es automatisch.
Wissen an einem Ort
Satzung, Formulare, Leitfäden und Protokolle in durchsuchbaren Ordnern, statt in einem Verteiler von vor drei Jahren.
Rabatt für gemeinnützige Organisationen
Als anerkannt gemeinnützige Organisation zahlt ihr weniger. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Hier besonders gefragt.Die Funktionen, die hier am meisten genutzt werden.
Veranstaltungen
Betriebsfest, Schulung, Betriebsversammlung. Mit Platzkontingent, Warteliste und QR-Ticket.
- Zusagen und absagen mit einem Tipp, Teilnehmerzahl immer sichtbar
- Anmeldeschluss, etwa damit das Catering rechtzeitig steht
- Maximale Teilnehmerzahl und Warteliste mit Positionsanzeige
- Wird ein Platz frei, rückt automatisch nach und bekommt eine Push-Nachricht
Dokumente & Wissen
Ordner mit Gruppenrechten, ein PDF-Viewer in der App und eine Suche, die auch in den PDFs selbst sucht.
- Ordner und Unterordner, Sichtbarkeit je Benutzergruppe
- Volltextsuche über Dateinamen und den Textinhalt von PDFs
- PDF-Viewer und Video-Streaming direkt in der App
- Markdown-Dateien direkt im Handy schreiben und bearbeiten
Nachrichten & Umfragen
Der Absender wählt die Empfänger frei. Wer gelesen hat, steht in der Nachrichteninfo. Umfragen hängen direkt an der Nachricht.
- Empfänger sind Gruppen, einzelne Personen oder beides
- Bilder, Dateien und Dokumente aus der Wissensdatenbank anhängen
- Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Abstimmen mit einem Tipp
- Lesebestätigung: der Ersteller sieht namentlich, wer gelesen hat
Gruppen & Berechtigungen
Rechte hängen an der Gruppe und lassen sich zusätzlich einzelnen Mitarbeitern geben. Einzelrechte ergänzen die Gruppe, entziehen ihr aber nichts.
- Dreizehn einzeln vergebbare Berechtigungen
- Einlasskontrolle ist ein eigenes Recht: Helfer scannen, ohne Zugriff auf die Eventverwaltung
- Gruppen steuern zugleich die Sichtbarkeit von Ordnern, Events und Vorlagen
- Mitarbeiter einladen per E-Mail oder, ganz ohne E-Mail-Adresse, per Personalnummer
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In einer halben Stunde zeigen wir euch die App am lebenden Objekt und rechnen euch aus, was sie bei eurer Größe kostet.