Wir mögenGebäude- und Sicherheitsdienste.

Eure Leute arbeiten in fremden Gebäuden, oft nachts, oft allein. Ein gemeinsamer Arbeitsort existiert nicht.

Wie es heute läuft

In Gebäudediensten arbeitet die Belegschaft in Objekten beim Kunden, häufig außerhalb der üblichen Zeiten und selten im selben Team. Ein Betriebsgelände, auf dem man Informationen aushängen könnte, gibt es nicht.

Objektspezifische Vorgaben wechseln dabei ständig: Zugangswege, Ansprechpartner, Besonderheiten. Sie stehen im Ordner beim Objektleiter und damit nicht dort, wo gearbeitet wird.

Das ändert sich damit.Was die App hier ändert.

Objektinfos beim Objekt

Ordner je Objekt mit Gruppenrechten. Wer für ein Objekt eingeteilt ist, sieht die passenden Unterlagen, sonst niemand.

Vorkommnisse melden

Schaden, Auffälligkeit oder besonderes Vorkommnis als Formular mit Foto, direkt vor Ort erfasst und mit nachvollziehbarem Status.

Kurzfristige Einteilung

Nachrichten an Gruppen oder Einzelne, mit Umfrage für die schnelle Rückmeldung, wer eine Schicht übernehmen kann.

Erreichbar ohne Postfach

Anmeldung mit der Personalnummer, Informationen als Push-Nachricht. Kein Firmenrechner, kein Verteiler, kein privater Messenger.

Hier besonders gefragt.Die Funktionen, die hier am meisten genutzt werden.

Dokumente & Wissen

Ordner mit Gruppenrechten, ein PDF-Viewer in der App und eine Suche, die auch in den PDFs selbst sucht.

Ordner und Unterordner, Sichtbarkeit je Benutzergruppe
Volltextsuche über Dateinamen und den Textinhalt von PDFs
PDF-Viewer und Video-Streaming direkt in der App
Markdown-Dateien direkt im Handy schreiben und bearbeiten

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Meldungen

Ihr baut die Formulare selbst, ohne Programmierung. Die Belegschaft füllt aus, die Zuständigen bearbeiten und setzen den Status.

Vorlagen im Baukasten: Überschrift, Info-Text, Text, Mehrzeilig, Datum, Ja/Nein, Dropdown, Radio, Mehrfachauswahl
Felder vom Typ Mitarbeiter weisen eine Meldung direkt einer Person zu
Fünf Status: offen, in Bearbeitung, genehmigt, abgelehnt, erledigt
Anonyme Meldungen pro Vorlage freischaltbar, etwa für Hinweise

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