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Alle erreichen.Auch die ohne Schreibtisch.

News, Nachrichten, Chat, Dokumente, Aufgaben und Veranstaltungen an einem Ort. In der StaffDeck-App aus dem App Store und von Google Play, auf Wunsch als eigene App unter eurem Namen.

Die Startseite von StaffDeck in der Webversion und in der App: Begrüßung, Schnellzugriffe auf Meldungen und Dokumente

Erreicht ihr wirklich alle?Ein Aushang erreicht nur die, die daran vorbeilaufen.

In vielen Betrieben hat die Hälfte der Belegschaft kein Firmenpostfach: Werkstatt, Halle, Tour, Filiale, Schicht. Informationen laufen über Aushänge, Zurufe und private Messenger-Gruppen, die niemand verwaltet.

Auf dem Telefon

Die Menschen, die ihr erreichen wollt, haben kein Postfach, aber ein Telefon. Push-Nachrichten kommen dort an, wo ohnehin schon hingeschaut wird.

Ohne Firmen-E-Mail

Anmeldung wahlweise mit E-Mail-Adresse oder mit der Personalnummer. Wer keine Adresse hat, braucht trotzdem keine Sonderbehandlung.

In beide Richtungen

Krankmeldung, Urlaubsantrag, Schadensmeldung: Formulare, die ihr selbst baut. Eingereicht, bearbeitet, beantwortet. Alles an einem Ort.

Dieselbe Startseite der App in zwei Brandings: einmal mit Logo und Foto eines Rennteams, einmal in Grün

Eure Farben, euer Logo.Startklar aus dem Store, auf Wunsch als eigene App.

Eure Mitarbeitenden laden die StaffDeck-App, geben einmal eure Kundenreferenz ein und sehen ab da euren Namen, euer Logo und eure Farben.

  • Kein Build, keine Store-Freigabe: Kundenreferenz eingeben, anmelden, fertig
  • Eure Hausfarbe zieht sich durch die ganze App, auch im Dark Mode.
  • Optional als eigene App im Store: eigener Name, eigenes Symbol, eigener Startbildschirm, auf Wunsch unlisted
  • Dieselben Inhalte gibt es zusätzlich im Browser
  • Kein zweites System: News, Events, Vorlagen und Gruppen legt ihr in der App selbst an
  • Verbesserungen kommen als Update direkt in die App, ohne Umweg über den Store

Die StaffDeck-App gibt es im App Store (öffnet in neuem Tab) und bei Google Play (öffnet in neuem Tab).

Meldungen in der App: Schadensmeldung mit Standort und Foto, Liste mit Status, genehmigter Urlaubsantrag

Weg mit dem Papier.Der Zettel im Fach hat ausgedient.

Eure Formulare baut ihr selbst zusammen, ohne eine Zeile Code. Ob Krankmeldung, Urlaub oder ein Schaden in der Halle: Die passende Vorlage steht in wenigen Minuten.

  • Jede Meldung hat einen Status, und der Melder sieht ihn jederzeit
  • Foto machen, anhängen, abschicken
  • Anonyme Meldungen für sensible Themen freischaltbar
  • Zuständigkeiten direkt im Formular hinterlegen
  • Die wichtigsten Vorlagen liegen als Schnellzugriff auf der Startseite

Nicht mitlesbar.Der Messenger, der euch gehört.

Bisher lief der kurze Draht über private Messenger-Gruppen, die niemand verwaltet. Jetzt gibt es den Chat in eurer App, Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Server speichert nur Chiffretext, und auch die Verwaltung kann nicht mitlesen.

  • Zu zweit oder in Gruppen bis 256 Personen, ohne besondere Berechtigung
  • Keine privaten Handynummern nötig, die Kontakte kommen aus dem Mitarbeiterverzeichnis
  • Fotos, Sprachnachrichten und Standort, ebenfalls verschlüsselt
  • Antworten mit Zitat, Emoji-Reaktionen, Lesebestätigung
  • Passwort und Wiederherstellungs-Code bleiben beim Benutzer. Es gibt keine Hintertür, auch nicht für uns

Was der Server dabei sieht und was nicht, steht auf der Sicherheitsseite, die Bedienung in der Dokumentation (öffnet in neuem Tab).

Veranstaltungen in der App: Event mit Termin und Ort auf der Karte, Eventliste mit Teilnehmerzahl, QR-Ticket für den Einlass

Wer ist dabei?Betriebsfest, Schulung oder Pflichtunterweisung.

Ihr seht jederzeit, wer zugesagt hat, ohne Liste am Schwarzen Brett und ohne Rückmeldungen per Mail.

  • Ist die Platzzahl erreicht, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste und rücken automatisch nach
  • QR-Ticket auf dem Handy, einmal geöffnet, funktioniert es auch im Funkloch
  • Der Scanner zeigt auf einen Blick, ob das Ticket gültig, schon eingelöst oder falsch ist
  • Zusagen und tatsächliche Teilnahme stehen am Ende nebeneinander
  • Für den Einlass gibt es ein eigenes Recht: Helfer scannen, sehen sonst nichts
Der Start in der App: Mitarbeiter per E-Mail oder Personalnummer einladen, Begrüßung der App-Tour, Push-Benachrichtigungen aktivieren

Der erste Tag zählt.Angemeldet, bevor die Pause vorbei ist.

Der Start entscheidet, ob eine App im Alltag ankommt. Deshalb führen mehrere Wege hinein.

  • Einladung per E-Mail, mit Zugangsdaten und Download-Links
  • Kein Firmenpostfach? Dann geht die Anmeldung über die Personalnummer
  • Startpasswort von der Verwaltung, beim ersten Login setzt jeder sein eigenes
  • Kurze Tour beim ersten Öffnen, jederzeit wieder aufrufbar

Einmal pflegen genügtWas ihr ändert, ist überall geändert.

Dateien, Termine und Meldungen aus euren bestehenden Systemen landen automatisch in der App. Niemand muss sie ein zweites Mal eintragen.

NextCloud & WebDAV
Ordner und Dateien erscheinen in den Dokumenten.
CalDAV
Termine erscheinen im Kalender, Serientermine aufgelöst.
RSS
Externe Feeds werden automatisch zu News.
Ping-API
Beliebige Systeme schicken Kurznachrichten in die App.
E-Mail-Eingang
News, Meldungen, Events und Dateien per E-Mail einreichen.
Handykalender
Veranstaltungen in den Kalender des Geräts übernehmen.

Wie ihr die Anbindungen einrichtet, steht in der Dokumentation (öffnet in neuem Tab).

Erst ansehen,dann entscheiden.

In einer halben Stunde zeigen wir euch die App am lebenden Objekt und rechnen euch aus, was sie bei eurer Größe kostet.

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In einer halben Stunde zeigen wir euch die App im Einsatz und rechnen aus, was sie bei eurer Größe kostet. Sagt uns kurz, wer ihr seid, im nächsten Schritt sucht ihr euch den Termin aus.

Eure Angaben werden als Notiz in den Termin übernommen und nur dafür verwendet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.