Wir mögensoziale Träger.
Viele Standorte, viele Teilzeitkräfte, viele Ehrenamtliche. Und eine Verwaltung, die alle gleichzeitig erreichen soll.
Wie es heute läuft
Soziale Träger arbeiten verteilt: Wohngruppen, Werkstätten, Beratungsstellen, Tagesstätten. Die Belegschaft ist zu großen Teilen in Teilzeit, dazu kommen Ehrenamtliche und Aushilfen. Eine Rundmail erreicht davon einen kleinen Teil.
Zugleich ist der Verwaltungsaufwand hoch: Dienstpläne, Unterweisungen, Anträge und Meldungen. Vieles läuft auf Papier durch mehrere Hände, bis es ankommt.
Das ändert sich damit.Was die App hier ändert.
Auch ohne Dienstadresse dabei
Anmeldung mit der Personalnummer, für alle, die keine Firmenadresse haben. Das schließt Aushilfen und Ehrenamtliche ein.
Anträge ohne Papier
Urlaubsantrag, Krankmeldung, Fahrtkostenabrechnung als Formular, das ihr selbst baut. Der Status ist für beide Seiten jederzeit sichtbar.
Standorte getrennt informieren
Jede Einrichtung als Gruppe: Nachrichten, Dokumente und Termine erscheinen nur dort, wo sie hingehören.
Rabatt für gemeinnützige Träger
Als anerkannt gemeinnützige Organisation zahlt ihr weniger. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Hier besonders gefragt.Die Funktionen, die hier am meisten genutzt werden.
Meldungen
Ihr baut die Formulare selbst, ohne Programmierung. Die Belegschaft füllt aus, die Zuständigen bearbeiten und setzen den Status.
- Vorlagen im Baukasten: Überschrift, Info-Text, Text, Mehrzeilig, Datum, Ja/Nein, Dropdown, Radio, Mehrfachauswahl
- Felder vom Typ Mitarbeiter weisen eine Meldung direkt einer Person zu
- Fünf Status: offen, in Bearbeitung, genehmigt, abgelehnt, erledigt
- Anonyme Meldungen pro Vorlage freischaltbar, etwa für Hinweise
Nachrichten & Umfragen
Der Absender wählt die Empfänger frei. Wer gelesen hat, steht in der Nachrichteninfo. Umfragen hängen direkt an der Nachricht.
- Empfänger sind Gruppen, einzelne Personen oder beides
- Bilder, Dateien und Dokumente aus der Wissensdatenbank anhängen
- Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Abstimmen mit einem Tipp
- Lesebestätigung: der Ersteller sieht namentlich, wer gelesen hat
Gruppen & Berechtigungen
Rechte hängen an der Gruppe und lassen sich zusätzlich einzelnen Mitarbeitern geben. Einzelrechte ergänzen die Gruppe, entziehen ihr aber nichts.
- Dreizehn einzeln vergebbare Berechtigungen
- Einlasskontrolle ist ein eigenes Recht: Helfer scannen, ohne Zugriff auf die Eventverwaltung
- Gruppen steuern zugleich die Sichtbarkeit von Ordnern, Events und Vorlagen
- Mitarbeiter einladen per E-Mail oder, ganz ohne E-Mail-Adresse, per Personalnummer
Veranstaltungen
Betriebsfest, Schulung, Betriebsversammlung. Mit Platzkontingent, Warteliste und QR-Ticket.
- Zusagen und absagen mit einem Tipp, Teilnehmerzahl immer sichtbar
- Anmeldeschluss, etwa damit das Catering rechtzeitig steht
- Maximale Teilnehmerzahl und Warteliste mit Positionsanzeige
- Wird ein Platz frei, rückt automatisch nach und bekommt eine Push-Nachricht
Andere Branchen
Handwerk
Mehr erfahrenBauwesen
Mehr erfahrenProduktion & Fertigung
Mehr erfahrenLogistik & Transport
Mehr erfahrenPflege & Gesundheit
Mehr erfahrenEinzelhandel
Mehr erfahrenHotellerie & Gastronomie
Mehr erfahrenEnergie & Versorger
Mehr erfahrenKommunen & Verwaltung
Mehr erfahrenVereine, Verbände & NPOs
Mehr erfahrenGebäude- & Sicherheitsdienste
Mehr erfahrenErst ansehen,dann entscheiden.
In einer halben Stunde zeigen wir euch die App am lebenden Objekt und rechnen euch aus, was sie bei eurer Größe kostet.