Gruppen und Berechtigungen sauber schneiden

Gruppen erfüllen in der App zwei Aufgaben gleichzeitig: Sie vergeben Berechtigungen und sie steuern die Sichtbarkeit von Ordnern, Veranstaltungen und Meldungsvorlagen.

Schneidet nach Sichtbarkeit, nicht nach Organigramm

Die häufigste Falle ist, das Organigramm eins zu eins abzubilden. Fragt stattdessen: Welche Inhalte sollen unterschiedliche Menschen sehen? Wenn Werkstatt und Verwaltung dieselben Dokumente brauchen, brauchen sie keine zwei Gruppen.

Einzelrechte statt Sondergruppen

Berechtigungen hängen an der Gruppe und zusätzlich an der einzelnen Person. Einzelrechte ergänzen die Gruppe, entziehen ihr aber nichts. Wenn also genau eine Person zusätzlich News schreiben soll, braucht ihr dafür keine eigene Gruppe.

Einlasskontrolle ist ein eigenes Recht

„Einlasskontrolle” hängt bewusst nicht an „Events verwalten”. So dürfen Helfer am Eingang QR-Tickets scannen, ohne Zugriff auf die Eventverwaltung zu bekommen. Das gilt auch für Administratoren: Ohne dieses Recht erscheint das Scanner-Symbol nicht.