Meldungsvorlagen bauen, die ausgefüllt werden

Meldungen sind Formulare, die eure Belegschaft ausfüllt: Krankmeldung, Urlaubsantrag, Schadensmeldung, Verbesserungsvorschlag. Ihr baut sie selbst im Baukasten.

Neun Feldtypen genügen für fast alles

Überschrift, Info-Text, Textfeld, mehrzeiliger Text, Datum, Ja/Nein, Dropdown, Radio-Auswahl und Mehrfachauswahl. Dazu Felder vom Typ Mitarbeiter, mit denen eine Meldung direkt einer Person zugewiesen wird. Die bekommt dann automatisch eine Push-Nachricht.

Kurz halten

Ein Formular mit vier Feldern wird ausgefüllt, eins mit vierzehn nicht. Nehmt das Papierformular als Ausgangspunkt und streicht alles, was ihr ohnehin schon wisst.

Anonyme Meldungen

Pro Vorlage lässt sich anonymes Melden erlauben. Der Absender wird dann nicht gespeichert. Das ist der richtige Weg für Hinweise, bei denen niemand seinen Namen darunter setzen möchte.

Die Startseite nicht zumüllen

Jede Vorlage kann als Schnellzugriff auf der Startseite erscheinen. Aktiviert das nur für die zwei bis drei häufigsten. Alle übrigen bleiben über das Pluszeichen im Bereich Meldungen erreichbar, dort hilft die Beschreibung bei der Auswahl.